Annual reports of confidential advisors and ombuds officers online

Every year, the team of confidential advisors, the ombuds officer for staff and the ombuds officer for students each submit a report on their work in the past calendar year. These reports contain figures, e.g. on the number of conversations they have had, but also information on notable developments and any recommendations for TU Delft. The Executive Board (EB) has read and responded to the reports. You can find the 2023 reports and the EB’s response via the links below:

• Annual report confidential advisors
• Annual reports ombuds officers

Confidential advisors
The team of confidential advisors is a low-threshold facility for students, employees and guests of TU Delft who are faced with possible integrity violations such as bullying, discrimination, potential conflicts of interest or suspicions of scientific fraud. You can choose which confidential advisor you would like to contact. More information is to be found on the TU Delft Student Portal, including a link to contact details of all confidential advisors. You can also take a look at frequently asked questions and read more about TU Delft’s integrity policy.

Ombuds officer for students
You can contact the ombuds officer for students, Carin Wensveen, if you run into problems within the university that you cannot resolve yourself via, for example, your student advisor or the Central Complaints Desk. For more information and contact details, please visit the TU Delft Student Portal or website. There, you will also find frequently asked questions.

_______________________________________________________________________________________________________

Jaarverslagen vertrouwenspersonen en ombudsfunctionarissen online

Ieder jaar leveren het team van vertrouwenspersonen, de ombudsfunctionaris voor personeel en de ombudsfunctionaris voor studenten elk een verslag op over hun werk in het afgelopen kalenderjaar. Hierin vind je cijfers terug, bijvoorbeeld over het aantal gesprekken dat zij gevoerd hebben, maar ook informatie over opvallende ontwikkelingen en aanbevelingen voor de TU Delft. Het CvB heeft de verslagen gelezen en erop gereageerd. Je vindt de verslagen over 2023 en de reactie van het CvB via onderstaande links:

• Jaarverslag vertrouwenspersonen
• Jaarverslagen ombudsfunctionarissen

Vertrouwenspersonen
Het team vertrouwenspersonen is een laagdrempelige voorziening voor studenten, medewerkers en gasten van TU Delft die te maken krijgen met mogelijke integriteitsschendingen zoals pesten, discriminatie, potentiële belangenconflicten of vermoedens van wetenschappelijke fraude. Je kunt zelf kiezen tot welke vertrouwenspersoon je je wendt voor ondersteuning. Op de Studentenportal vind je meer informatie, inclusief een link naar de contactgegevens van alle vertrouwenspersonen. Je kunt ook veelgestelde vragen bekijken en meer lezen over het integriteitsbeleid van de TU Delft.

Ombudsfunctionaris voor studenten
Bij de ombudsfunctionaris voor studenten, Carin Wensveen, kun je terecht als je binnen de universiteit aanloopt tegen problemen die je zelf niet opgelost krijgt via bijvoorbeeld je studieadviseur of het Centraal Klachtenloket. Meer informatie en contactgegevens vind je op de Studentenportal van TU Delft of op de website. Daar staan ook veelgestelde vragen.