Examinations to take place as much as possible

Examinations to take place as much as possible (scroll down for the Dutch version)

On 23 March, the measures to control the spread of the coronavirus were further strengthened. In consultation with the other Dutch universities we have therefore decided, for the time being, that no campus education will take place until 1 June, and that education will be offered online as much as possible.

Exams

This means that no exams can be held physically on campus in the third quarter of this academic year. However, the current examination schedule remains valid. We strive to let as many exams as possible go ahead, because postponement also has all kinds of consequences. At the various programmes of study, people are therefore hard at work looking for alternative possibilities and trying to provide clarity about the examinations as soon as possible.

The following has been agreed upon:

• You will hear no later than 4 working days before the scheduled date of the examination, whether it will take place and in what form. These 4 working days are a minimum; where possible, clarity will be provided earlier.
• If an exam has to be postponed, you will hear a new date at a later time, but also as soon as possible.
• Do sign up for exams as soon as possible, because this is important for the organisation of the alternative exams.

We understand that this makes it harder to prepare for exams, especially at a time when there are no study places on campus and you also have to deal with all the other consequences of the corona measures. We have asked lecturers to make sure that you will be given enough time to prepare properly. If you are unable to take part in an examination, due to circumstances such as illness or care duties, please report this to your study advisor and we will then look for a solution together.

At the same time, we ask for your understanding that, under these extraordinary circumstances, it may sometimes take a little longer than you hope before everything is settled. Behind the scenes, lecturers are doing their utmost to ensure that the transition to online education and examination runs as smoothly as possible for you and will keep you informed about this.

Tentamens gaan zo veel mogelijk door

Op 23 maart zijn de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan verder aangescherpt. In overleg met de andere universiteiten hebben we daarom vooralsnog besloten dat er tot 1 juni geen campusonderwijs zal plaatsvinden; onderwijs wordt zoveel mogelijk online aangeboden.

Tentamens

Er kunnen dus ook geen tentamens op de campus worden afgenomen in het derde kwartaal van dit collegejaar. Het huidige tentamenrooster blijft wel geldig. We streven ernaar om toch zoveel mogelijk tentamens door te laten gaan, omdat uitstel ook weer allerlei gevolgen heeft.

De opleidingen zoeken daarom hard naar alternatieve mogelijkheden en streven er naar om zo snel mogelijk duidelijkheid te geven over de tentamens.

Daarbij is het volgende afgesproken:

• Je hoort uiterlijk 4 werkdagen voor de geplande datum van het tentamen of het doorgaat en zo ja, in welke vorm. Die 4 werkdagen zijn een minimum; waar mogelijk wordt eerder duidelijkheid te geven.
• Moet een tentamen worden uitgesteld, dan hoor je op een later tijdstip, maar ook weer zo snel mogelijk, een nieuwe datum.
• Meld je wel zo snel mogelijk aan voor tentamens, want dat is belangrijk voor de organisatie van de alternatieve tentamens.

We begrijpen dat dit alles lastig is voor de voorbereiding op tentamens, zeker in een tijd waarin er ook geen studiewerkplekken zijn op de campus en je bovendien moet omgaan met alle andere gevolgen van de coronamaatregelen. We hebben de docenten gevraagd er rekening mee te houden dat je voldoende tijd krijgt om je goed te kunnen voorbereiden. Mocht je door omstandigheden, bijvoorbeeld ziekte of zorgtaken, niet in staat zijn om deel te nemen aan de toetsing, meld dit dan bij je studieadviseur, dan zoeken we samen naar een oplossing.

We vragen er omgekeerd jullie begrip voor dat het onder deze bijzondere omstandigheden soms wat langer duurt dan je hoopt voordat alles bekend is. Docenten doen achter de schermen hun uiterste best om de omschakeling naar online onderwijs en toetsing voor jullie zo soepel mogelijk te laten verlopen, en informeren jullie daarover.